ветеринарні лікарі державних закладів ветеринарної медицини; ветеринарні лікарі, які працюють як фізичні особи-підприємці і мають ліцензію; ветеринарні лікарі, які працюють у приватних ліцензованих закладах ветеринарної медицини. Для участі в проєкті керівники закладів ветеринарної медицини та ветеринарні лікарі-ФОПи зможуть подати онлайн-заявку до Держпродспоживслужбт через електронний кабінет.
У червні відбудеться запуск проєкту, і ветеринари отримають доступ для реєстрації тварин у Єдиному державному реєстрі.
Як стати Агентом з ідентифікації домашніх тварин?
Керівники приватних ветклінік заповнюють форму у Реєстрі домашніх тварин (через персональний кабінет користувача)
Держпродспоживслужба підтверджує доступ до Реєстру
Керівники приватних ветклінік самостійно реєструють агентів з ідентифікації – ліцензованих ветеринарних лікарів (через персональний кабінет користувача)
Ліцензовані ветеринарні лікарі отримують доступ до системи в якості агента з ідентифікації і вносять дані про себе для подальшої роботи з Реєстром
Тепер давайте детальніше розберем урядову ініціатива з ідентифікації та реєстрації домашніх тварин у Єдиному державному реєстрі (докладніше про мету створення Реєстру ви можете дізнатись на порталі проєкту https://vet.pet.gov.ua/).
У цьому гайді Мінагро, ДПСС та Мінцифра підготували докладні покрокові інструкції по роботі з Реєстром. Якщо у вас виникнуть питання, наша підтримка з радістю відповість на них!
Звертайтеся за телефоном 0-800-330-672 по буднях з 09:00 до 18:00 (дзвінки безкоштовні) та в чаті підтримки в телеграм ), діліться своїм досвідом в телеграм-групі проєкту . Ми будемо вдячні за ваш зворотній зв’язок і можливість розвивати проєкт разом з вами!**
Перш за все давайте дізнаємось, які ролі можуть бути у користувачів Реєстру.
З цієї людини розпочинається підключення закладу до проєкту. Що робить Керівник:
💡 Агент — це лікар закладу ветеринарної медицини, який уповноважений Керівником цього закладу реєструвати тварин.
Після підтвердження реєстрації Керівником, Агент:
💡 Якщо Керівник ветеринарного закладу є практикуючим ветлікарем, він також може реєструвати тварин. Що робить керівник з роллю Агента:
💡 Кваліфікований електронний підпис (КЕП) потрібен для авторизації в Реєстрі і підтвердження внесених даних.
💡 Керівники закладів ветеринарної медицини, які працюють як ФОПи, для роботи з Реєстром мають використовувати файловий КЕП від ПриватБанку для ФОП. Це файл з розширенням *.dat (зустрічаються також розширення .pfx, .pk8, .zs2, .jks), який потрібно буде підвантажувати, щоб верифікувати дії в Реєстрі. Скоріше за все, він уже є у вас або вашого бухгалтера. Але якщо немає, його можна отримати онлайн і абсолютно безкоштовно, виконавши такі кроки:
1️⃣ Якщо у вас немає рахунку ФОП у ПриватБанку, відкрийте його. Це зручно зробити за посиланням **https://privatbank.ua/business/opening-account-banks-website.**
2️⃣ Завантажте мобільний застосунок Приват24 для бізнесу та авторизуйтесь у ньому. Подальші дії ви будете робити з комп’ютера, але процедура вимагає авторизуватися спочатку через додаток.
3️⃣ Після цього зайдіть на сайт Приват24 для бізнесу з комп’ютера за посиланням: **https://otp24.privatbank.ua/**
4️⃣ У верхньому лівому куточку натисніть “Налаштування” ➡️ “Ключі КЕП” ➡️ Вкладка “Без мобільного додатка”.
5️⃣ Під написом “Згенерувати” натисність “Хмарний”, придумайте та введіть пароль, натисніть Згенерувати”.
6️⃣ Після цього відразу оберіть варіант “Файловий”, придумайте та введіть пароль, натисніть “Згенерувати”.
❗️Не загубіть пароль, який вказали під час генерації ключа: його потрібно буде вводити під час авторизації в Реєстрі!
7️⃣ Скачайте згенерований файловий ключ КЕП від ПриватБанку на свій комп’ютер. Це і є той самий файл, що нам потрібен! Відтепер ви можете ним користуватись!
💡Керівники закладів ветеринарної медицини, які працюють як ТОВ, мають використовувати файловий КЕП керівника юрособи.
1️⃣ Натисніть кнопку “Увійти до кабінету” на головній сторінці Реєстру за посиланням [**https://](ht
2️⃣ Увійдіть до системи за допомогою ключа КЕП:
2️⃣ .1️⃣ оберіть в списку акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК), в якому був отриманий електронний цифровий підпис (файловий КЕП для ФОП від ПриватБанку або файловий КЕП керівника юрособи) ;
2️⃣ .2️⃣ завантажте файл КЕП з особистим ключем;
2️⃣ .3️⃣ . введіть пароль від файлового ключа;
2️⃣ .4️⃣ натисніть кнопку “Зчитати”.
3️⃣ Перевірте відображені дані та натисніть кнопку “Увійти”. Якщо ви використали не той ключ, натисніть кнопку “Змінити ключ” та пройдіть процес авторизації повторно.
4️⃣ Прочитайте повідомлення на сторінці “Інформація” та натисніть кнопку “Завершити”.
5️⃣Натисніть на своє ім’я в правому верхньому куті сторінки та оберіть пункт “Вихід”.
6️⃣ Зайдіть до системи повторно. Пройдіть процес аутентифікації з ключем КЕП аналогічно п.2.
7️⃣ У меню “Доступні послуги” оберіть послугу “Реєстрація керівника ліцензованої ветеринарної установи або ліцензованого ветеринарного лікаря”.
8️⃣ Заповніть форму реєстрації керівника ліцензованої ветеринарної установи або ліцензованого ветеринарного лікаря. Не пропускайте обов’язкові для заповнення поля, відмічені зірочкою, проставте всі галочки і натисніть “Далі”, щоб перейти на наступний етап.
💡Якщо у вашій ліцензії не вказаний номер рішення щодо її видачі, напишіть у формі літери БН, що буде означати “без номера”.
💡Якщо актуальне місце провадження господарської діяльності, за яким ви ведете ветеринарну практику, НЕ співпадає з зазначеним у ліцензії, подайте декларацію з уточненням даних через портал Дія за посиланням: https://diia.gov.ua/services/yedeklaraciya.
Після подачі декларації ви маєте повторити процедуру реєстрації в Реєстрі, але в полі “Номер рішення щодо видачі ліцензії” потрібно вказати і номер вашої ліцензії, і номер декларації по змінам. ❌ Не можна вказати лише номер ліцензії, якщо була подана декларація по оновленню. ❌ Не можна подати лише номер декларації, без номера ліцензії.
❗️Важливо!
Вносити ці дані потрібно в такому форматі: “номер ліцензії-Дномер декларації”. Для цього: 🔹 обов'язково поставте дефіс між номером ліцензії і літерою Д, з якої починається номер вашої декларації; 🔹видаліть в номері декларації ось таку риску "/" і замініть її на дефіс; 🔹 перевірте, чи немає в цьому полі інших символів, знаків пунктуації чи пробілів: видаліть їх, бо інакше система не зчитає інформацію.
Наприклад, номер вашої ліцензії 266, а номер декларації 98324/74. Тоді під час реєстрації в Реєстрі в полі "Номер рішення щодо видачі ліцензії" потрібно написати так: 266-Д98324-74
9️⃣ Внесіть дані про ваш заклад ветеринарної медицини. Потім ця інформація з’явиться на всеукраїнській мапі ветклінік на державному вебпорталі https://vet.pet.gov.ua/map/, ця мапа створена для зручності власників домашніх тварин і може стати потужним інструментом просування вашого бізнесу.
💡Для того, щоб ваш заклад ветеринарної медицини опинився на мапі ветклінік на державному порталі проєкту https://vet.pet.gov.ua/map/, вкажіть його географічні координати: широту і довготу. Дізнатися ці параметри дуже просто. Для цього:
9️⃣. 1️⃣ Зайдіть на сайт Google Maps, введіть адресу свого закладу і знайдіть його на мапі. Покажемо на прикладі Ветеринарної клініки "ВетДопомога", яка бере участь у нашому проєкті. Вона знаходиться в м. Суми, за адресою: вулиця Герасима Кондратьєва 125
9️⃣.2️⃣ Якщо натиснути на мітку (червону позначку "Ветдопомога" на скриншоті) правою кнопкою миші, у вас відкриється меню, в якому на першій строчці будуть географічні координати цього ветеринарного закладу. Якщо ви натиснете на цей рядочок з цифрами лівою кнопкою миші, вони автоматично скопіюються в буфер обміну (ніби ви нажали ctrl+c). Тепер ви можете вставити послідовно їх у поля під час реєстрації в Реєстрі.
❗️Але зверніть увагу, що в Реєстрі потрібно вводити окремо широту (в даному випадку 50.89320) і окремо довготу (в даному випадку 34.78832) дозволено лише 5 зніків після крапки (обов'язово перевірти координати). Для цього натисніть ctrl+v або “вставити” в кожному з полів для заповнення інформації в Реєстрі і видаліть зайве (там, де треба вказати широту, видаліть координати довготи, і навпаки)
🔟 Ви можете внести інформацію про декілька клінік, якщо ваш бізнес представлений мережею. Єдина умова: адреси цих установ мають бути вказані в вашій ліцензії або зазначені в декларації.
1️⃣1️⃣ Перевірте внесені дані та підпишіть форму за допомогою КЕП:
1️⃣1️⃣.1️⃣ оберіть в списку акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК), в якому був отриманий електронний цифровий підпис (файловий КЕП для ФОП від ПриватБанку або файловий КЕП керівника юрособи) ;
1️⃣1️⃣.2️⃣. завантажте файл КЕП з особистим ключем;
1️⃣1️⃣.3️⃣ . введіть пароль від файлового ключа;
1️⃣1️⃣.4️⃣ . натисніть кнопку “Зчитати”.
1️⃣2️⃣ Натисніть кнопку “Підписати” для підпису форми реєстрації та збереження даних у системі.
1️⃣3️⃣ Тепер вашу реєстрацію має підтвердити посадова особа Держпродспоживслужби. Після підтвердження реєстрації ви зможете працювати з Реєстром.
Якщо ви також плануєте бути Агентом з ідентифікації домашніх тварин, під час реєстрації поставте галочку біля пункту “Керівник також є агентом з ідентифікації” та заповніть поля про свою освіту, підвищення кваліфікації (має проходити кожен ветеринарний лікар-ФОП кожні 5 років після здобуття освіти) та досвід роботи за спеціальністю. Щоб підтвердити свій стаж в ветеринарній професії, підвантажте скан-копію трудової книжки, витяг з Реєстру ФОП або своє резюме (формат файлу pdf)
💡 Якщо ви маєте тільки фотографії, скажімо, трудової книжки, — це не проблема! З будь-якої кількості фотографій можна зробити файл у форматі .pdf за допомогою сервісу I love PDF. Просто перейдіть за цим посиланням (https://www.ilovepdf.com/uk/jpg_to_pdf) і завантажте потрібні вам фотографії, натисніть "Перетворення на PDF" ➡️ "Завантажити PDF" ➡️ скачайте створений файл на свій комп'ютер
Після проходження реєстрації перевірте внесену інформації та підпишіть її за допомогою свого КЕП.
Таким чином, ви подали заявку на участь у проєкті, яку має розглянути Держпродспоживслужба. Очікувати на повідомлення про результати розгляду вашої заявки.
Увага: для кожного відео ми використовуємо дані уявної ветеринарної клініки! Ми не розголошуємо персональні дані громадян України!
Якщо ви хочете, щоб ваші найняті працівники-ветеринарні лікарі, які відповідають вимогам проєкту (здобули ветеринарну освіту, мають досвід роботи від 3 років і кожні 5 років після здобуття освіти проходять підвищення кваліфікації), також реєстрували тварин, ви можете додати їх як Агентів з ідентифікації домашніх тварин.
💡 Передумова: Керівник уже зареєстрований та авторизований у системі. Перед виконанням процесу додавання Агентів, Керівник повинен перевірити ПІБ та РНОКПП співробітників, яких збирається додати як Агентів. Ці реквізити повинні обовʼязково співпадати з даними, що вказані в КЕП співробітників ветеринарної установи.
1️⃣ В особистому кабінеті https://register.pet.gov.ua/officer/login перейдіть у розділ “Доступні послуги” та оберіть послугу “Внесення та видалення користувачів”.
2️⃣ Натисніть кнопку “+ Додати”.
3️⃣ Внесіть дані про ветеринарного лікаря, якому хочете надати статус Агента з ідентифікації: вкажіть ПІБ, РНОКПП, поставте галочку біля пункту “Активний агент” і натисніть “Зберегти”
Повторіть кроки 2-3, якщо вам потрібно додати декілька агентів.
4️⃣ Натисніть кнопку “Далі” для переходу до форми підпису.
5️⃣ Підпишіть форму за допомогою свого ключа КЕП:
5️⃣ .1️⃣ . оберіть в списку акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК), в якому був отриманий електронний цифровий підпис;
5️⃣ .2️⃣ . завантажте файл з особистим ключем;
5️⃣ .3️⃣ введіть пароль захисту особистого ключа;
5️⃣ .4️⃣ . натисніть кнопку “Зчитати”.
6️⃣ Натисніть кнопку “Підписати” для підпису форми зі списком агентів та збереження даних у системі.
7️⃣ Після цього кожен такий співробітник має авторизуватись в Реєстрі за допомогою КЕП співробітника вашої ліцензованої установи, пройти реєстрацію і повідомити вас про це. КЕП для співробітника ФОП: У даному випадку йдеться НЕ про КЕП фізичної особи (ПриватБанку чи будь-який інший), а саме про КЕП цієї людини як вашого співробітника. Уточніть у вашого бухгалтера, хто з працівників вашого закладу має КЕП, або перевірте це самостійно за посиланням https://acskidd.gov.ua/certificates-search. Якщо у ветеринарного лікаря, який працює в вашому закладі і має стати Агентом, ще немає КЕП, ви можете його створити за допомогою одного з Акредитованих центрів сертифікації ключів. Перелік таких центрів з інструкціями та їх умовами отримання КЕП дивіться за посиланням.
КЕП для співробітника ТОВ: на додачу до перелічених тут сервісів, ви також можете звернутися до: 🔹 Державна податкова служба України; 🔹 ТОВ “Вчасно Сервіс”, інструкція за посиланням.
8️⃣ Після того, як співробітник заповнив та підписав реєстраційну форму і повідомив вас про це, ви, як керівник, маєте підтвердити цю інформацію: 8.1. В особистому кабінеті, відкрийте розділ “Мої задачі”. 8.2. Оберіть підрозділ “Задачі для виконання”. 8.3. Серед списку задач, оберіть задачу для підтвердження реєстрації агента та натисніть кнопку “Виконати”. 8.4. Перевірте зазначену Агентом інформацію на формі. 8.5. Якщо ви не маєте зауважень до наданої вашим співробітником інформації, внизу форми в полі “Рішення” оберіть пункт “Погоджено”. 8.6. Натисніть кнопки “Далі” та підпишіть форму реєстрації Агента за допомогою свого КЕП.
9️⃣ Тепер ваш співробітник має доступ до функціоналу Реєстру і може реєструвати тварин, авторизувавшись в системі як Агент з ідентифікації, який працює в вашому закладі ветеринарної медицини!
Увага: для кожного відео ми використовуємо дані уявної ветеринарної клініки! Ми не розголошуємо персональні дані громадян України!
💡 Передумова: Керівник уже вніс дані про цього ветеринарного лікаря до системи.
Що потрібно мати Агенту:
💡 Уточніть у вашого бухгалтера, хто з працівників вашого закладу має КЕП, або перевірте це самостійно за посиланням **https://acskidd.gov.ua/certificates-search. Якщо у ветеринарного лікаря, який працює в вашому закладі і має стати Агентом, ще немає КЕП, ви можете його створити за допомогою одного з цих ресурсів: 🔹 [КНЕДП "ДІЯ”](https://ca.diia.gov.ua/), інструкція [за посиланням](https://ca.diia.gov.ua/faq7) 🔹 [Державна податкова служба України](https://ca.tax.gov.ua/etrusted-services) 🔹 ДП “Українські спеціальні системи” 🔹 [ТОВ “Вчасно Сервіс”](https://cap.vchasno.com.ua/), інструкція за посиланням**
1️⃣ Натисніть кнопку “Увійти до кабінету” на головній сторінці Реєстру за посиланням https://register.pet.gov.ua/officer/login.
2️⃣ Авторизуйтесь у системі за допомогою файлу-ключа КЕП:
3️⃣ Після зчитування системою ключа, перевірте дані та натисніть кнопку “Увійти”. Якщо ви використали не той ключ, натисніть кнопку “Змінити ключ” та пройдіть процес авторизації повторно.
4️⃣ У меню “Доступні послуги” оберіть послугу “Реєстрація агента з ідентифікації домашніх тварин (ліцензований ветеринарний лікар, спеціаліст ветеринарної медицини ліцензованих установ)”.
5️⃣ Заповніть форму реєстрації та натисніть “Далі”.
6️⃣ Перевірте внесені дані та підпишіть форму за допомогою КЕП
7️⃣ Натисніть кнопку “Підписати” для підпису форми реєстрації та збереження даних у системі.
8️⃣ Повідомте керівника установи, що завершили процес реєстрації в системі, щоб він підтвердив внесені вами дані. Після підтвердження з його боку вам будуть доступні послуги в кабінеті користувача.
Увага: для кожного відео ми використовуємо дані уявної ветеринарної клініки! Ми не розголошуємо персональні дані громадян України!
💡 У результаті реєстрації створюється електронний ветеринарний паспорт тварини, який згодом з’явиться у власника в застосунку Дія. Ветеринарний паспорт передбачає додавання фотографії, на якій чітко видно морду тварини:
Для того, щоб у Дії все відображалось коректно, фотографія тварини має відповідати таким вимогам: вертикальна (книжна) орієнтація, співвідношення сторін 4х3. Ви можете зробити фото самостійно під час процедури або попросити власника надіслати вам фотографію в месенджерах. Для того, щоб фото відповідало формату 4х3, ви можете обрізати його в кілька кліків.
Як обрізати фото на смартфоні з Android: відкрийте фото ➡️ натисніть “Змінити” ➡️ натисніть “Обрізати” або “Кадрувати” ➡️ натисніть на значок прямокутника зі стрілочками, щоб обрати пропорції кадрування ➡️ прогортайте варіанти кадрування і оберіть варіант“4х3” ➡️ наведіть рамку кадрування на морду тварини, щоб коректно обрізати фото.
Як обрізати фото на iPhone: відкрийте фото ➡️ натисніть “Змінити” ➡️ натисніть “Обітнути” ➡️ натисніть на значок з кількома прямокутниками в верхньому правому куті екрану, щоб обрати пропорції кадрування ➡️ прогортайте вбік варіанти кадрування і оберіть варіант“4х3” ➡️ наведіть рамку кадрування на морду тварини, щоб коректно обрізати фото.
В особистому кабінеті Реєстру в розділі “Доступні послуги” оберіть послугу “Реєстрація тварини”.
Системою буде запропоновано здійснити пошук з метою перевірки наявності аналогічної тварини в реєстрі.
Щоб пропустити пошук та перейти до внесення даних про тварину, натисніть кнопку “Без пошуку”.
Покроково заповніть дані про власника/утримувача тварини, співвласника (за потреби), представника (якщо дані надав представник), дані про тварину, номер чипа та зроблених вами вакцинацій. За бажанням можна також внести вже наявні у тварини вакцини з паспорту державного зразка.
Після заповнення усіх реєстраційних даних про тварину, натисніть на кнопку “Роздрукувати згоду” для отримання згоди власника або представника на участь в експерименті з ідентифікації та/або реєстрації тварини.
Роздрукуйте згоду та отримайте підпис від власника/утримувача чи представника.
Встановіть галочку біля пункту “Згоду на реєстрацію тварини отримано від власника/утримувача”.
Натисніть кнопку “Далі” для переходу до електронної форми підпису та збереження даних тварини у реєстрі.
Підпишіть форму за допомогою КЕП:
💡За потребою ви можете відредагувати інформацію про тварин, внесену в Реєстр. Однак, ми наполегливо рекомендуємо вносити всі необхідні дані (наприклад, про вакцину та чип) відразу під час процедури реєстрації, а не дозаповнювати поля пізніше шляхом редагування профілю тварини.
Увага: для кожного відео ми використовуємо дані уявної ветеринарної клініки! Ми не розголошуємо персональні дані громадян України!
Погодитися з пропозицією Міністерства аграрної політики та продовольства та Міністерства цифрової трансформації стосовно реалізації протягом двох років з 10 листопада 2023 р. експериментального проекту з проведення ідентифікації та/або реєстрації домашніх тварин (далі - експериментальний проект) з метою одержання оперативної і достовірної інформації про домашніх тварин, здійснення контролю за їх чисельністю та розмноженням, вакцинацію проти сказу для забезпечення ветеринарно-санітарного та епізоотичного благополуччя.
Затвердити Порядок реалізації експериментального проекту з проведення ідентифікації та/або реєстрації домашніх тварин, що додається.
Установити, що координатором експериментального проекту є Міністерство аграрної політики та продовольства.
Учасниками експериментального проекту є Міністерство аграрної політики та продовольства, Міністерство цифрової трансформації, Державна служба з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів, державні ветеринарні інспектори, офіційні ветеринарні лікарі та ліцензовані лікарі ветеринарної медицини, які проводять ідентифікацію та/або реєстрацію домашніх тварин, та власники/утримувачі домашніх тварин, які виявили бажання взяти участь в експериментальному проекті.
Створення програмно-технічних засобів Єдиного державного реєстру домашніх тварин здійснюється за рахунок програми міжнародної технічної допомоги “Інноваційна лабораторія підтримки асоціації Україна - ЄС (ІнноЛабЄС)”.
Реалізація експериментального проекту здійснюється в межах видатків, передбачених у Державному бюджеті України на відповідний рік Державній службі з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів за програмою 0412030 “Організація та регулювання діяльності установ в системі Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів”.
1) подати не пізніше ніж через два місяці після завершення реалізації експериментального проекту Кабінету Міністрів України звіт про результати його реалізації;
2) оприлюднити інформацію про реалізацію експериментального проекту на власному офіційному веб-сайті;
3) за результатами реалізації експериментального проекту подати пропозиції щодо доцільності внесення змін до законодавчих актів.
**Прем'єр-міністр України
Д. ШМИГАЛЬ**
Наша місія у мирний час – створити комфортне професійне та правове поле для діяльності ветеринарного бізнесу в Україні.
Для вирішення будь-яких питань, просимо зв'язуватись наступними каналами
м.Суми, вул.Герасима Кондратьєва 125, Україна, 40012
uacbbc@gmail.com
© Спілка власників ветеринарної справи. Усі права захищено. Дизайн компанії HTML Codex.